Snart ferie – 5 tips til gode autosvar

Manpower-logo

Før du bytter ut arbeidsklærne med badetøy bør du informere arbeidsplassen om at du blir fraværende en tid fremover. Her er våre tips til hvordan du skriver gode autosvar på mail.

Det er ulike måter man kan skrive en fraværsmelding, også kalt autosvar. I hovedsak er det aller viktigst å være tydelig og profesjonell. Ha som regel at mottakeren ikke skal stå igjen med ubesvarte spørsmål etter å ha lest meldingen din.

Vær formell

Innboksen din kommer til å fylles med ulike typer mail, men autosvaret ditt forblir det samme. Tenk også på at autosvaret skal passe alle mottakere, så les grundig gjennom. Finnes det noen skrivefeil eller savner du et punktum noe sted?

Dropp å skrive at du sjekker mail sporadisk

Å skrive dette i en fraværsmelding skaper en usikkerhet hos mottakeren – når kan vedkommende egentlig forvente seg et svar fra deg? Dessuten setter det press på deg om å svare. Har du muligheten – overlat prosjektet til en kollega som er på kontoret. Ferien din er til for at du skal ta det med ro og lade batteriene.

Oppgi perioden du er fraværende

Vær tydelig på når du kommer tilbake til kontoret. Som mottaker er det akkurat det man raskt vil vite; når kan man forvente seg et svar.

Hvis du har noen å henvise til – gjør det!

Verden stopper ikke opp selv om man er på ferie. Problemer oppstår selv i ferietider, så hvis du har noen å henvise til for akutte tilfeller, gjør det. Husk å sjekke av med personen du henviser til for å forsikre deg om at vedkommende er tilgjengelig imens du er borte.

Hvis du jobber internasjonalt – ikke glem en engelsk versjon

Har du kontakt med mennesker utenfor Norge bør du også skrive et autosvar på engelsk.

Eksempel på autosvar

Hei,

Takk for mail! Jeg er på ferie og er tilbake x august. Jeg kommer ikke til å lese mail i mellomtiden. Dersom det haster, vennligst kontakt xxxx.xxxx@xxxx.xxx.

Vennlig hilsen
X

—–

Hi,

Thank you for your mail. I am on vacation and will be back August xth. I will not be able to read my emails until then. For urgent matters, please contact xxxx.xxxx@xxxx.xxx

Best regards,
X

 

Kommentér

E-post-adressen din vil ikke bli publisert.

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.